informations générales
Guadeloupe
Une expérience dans l'immobilier (administratif) est demandée.
En qualité de responsable juridique, administratif et financier, le ou la MCA est en charge de :
- La sécurisation du processus juridique de vente
- Le reporting et le contrôle de la comptabilité
- L'ensemble des tâches administratives liées à la relation entre notre société et ses agents commerciaux.
Différentes compétences vous seront demandées :
IMMOBILIER :
- La préparation et le contrôle des dossiers de vente immobilier
- La lecture et explication des compromis de vente
- Le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique
- Réception et traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...)
- Contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin, ...)
COMPTABILITE :
- Transfert des pièces au comptable
- Mise à jour du tableau de trésorerie
- Clôture mensuelle informatique
- Préparation des factures d'honoraires
- Contrôle des encaissements
- Tenue de balance séquestre
BANQUE :
- Préparation des fichiers de prélèvements mensuels
- Préparation des virements bancaires aux tiers
ADMINISTRATIF :
- Préparation des contrats des agents commerciaux
- Suivi administratif des agents (enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...)
- Suivi de tous les contrats de services dont bénéficie la société
** PROFIL **
Savoir-faire :
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion de process
- Parfaite maitrise de toute la chaine de vente (du mandat jusqu'à l'acte authentique)
- Aisance avec les outils digitaux et les technologies de communication
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Posture de service et travail en équipe
- Polyvalence et réponse à des sollicitations multiples
** L'ENTREPRISE **
En intégrant Keller Williams West Indies, vous choisissez de rejoindre la 1ere compagnie immobilière au monde en nombre d'agents et de transactions ! En France, la famille KW compte déjà plus de 3000 membres en seulement 5 ans. Nous disposons d'un espace de travail moderne de 300m2 et avons plus de 90 membres dans nos équipes !
Notre vision : devenir la compagnie immobilière de référence pour les agents et leurs clients.